Struktur dan Budaya Organisasi

  Struktur Organisasi

Dale mengatakan struktur itu adalah makanisme organisasi.Pada struktur itulah ditentukan apa yang harus dikerjakan oleh setiap personalia organisasi dan di sini pula akan Nampak pekerjaan-pekerjaan mana yang bisa digabungkan di bawah satu ketua. Sedangkan proses penentuan struktur itu disebut dengan istilah mengorganisasi. Jadi salah satu fungsi atau  tugas manajemen adalah mengorganisasi.

Sementara itu Johnson menyatakan struktur dengan kalimat yang sangat sederhana yaitu hubungan beberapa fungsi/aktifitas dalam suatu arganisasi. Jadi Johnson menekankan hubungan beberapa pekerjaan, pekerjan-pekerjaan yang berhubungan ini ada kesamaannya dengan pembentukan unit-unit kerja pada uraian di atas.

Robbins berpendapat bahwa struktur organisasi adalah tugas-tugas yang diterima oleh setiap personalia, dengan siapa mereka bekerja sama, dengan siapa mereka mengendalikan interaksi, dan kepada siapa mereka melaporkan hasil kerjanya.[1] Hubungan kerja di sini sudah lebih jelas yaitu berupa kerja sama, interaksi, dan melapor. Kerjasama akan terjadi terutama dengan para personalia dalam satu sub kerja, sebab isi atau sifat pekerjaan mereka hamper sama. Interaksi  akan terjadi secara vertical dan horizontal terutama terhadap sub unit kerja yang lain. Dan melapor pada umumnya dilakukan terhadap atasan.

Dengan demikian struktur organisasi adalah mekanisme kerja organisasi itu yang menggambarkan unit-unit kerjanya dengan tugas-tugas individu di dalamnya beserta kerja samanya dengan individi-individu lain. Dan hubungan antara unit-unit kerja itu baik secara vertical maupun horizontal.

Struktur organisasi itu sesungguhnya teratur menurut sistematika tertentu. Jenis tugas dan kaitan yang banyak  dan begitu kompleks dapat disederhanakan dengan cara membanding-bandingkannya satu dengan yang lain. Kemudian bagi yang relative sama dijadikan satu bentuk unit kerja tertentu. Begitu pula jenis-jenis tugas yang ada dalam unit kerja ini di kelompok-kelompokkan menurut kesamaannya dan dibentuk menjadi sub unit. Dan akhirnya tugas-tugas yang ada dalam sub unit ini disesuaikan dengan kompetensi para personalia dalam sub unit. Kerangka struktur ini yang sudah sistematis dan resmi dipakai dalam organisasi itu disebut struktur formal. Dan karena struktur ini terbentuk  merupakan suatu hirarkhi yang menyempit ke atassebagai suatu pengendaliannya, maka ia bersifat sentralisasi.

 Pengertian Budaya Organisasi

Budaya berasal dari bahasa latin “ Colere “ yang artinya mengolah atau mengerjakan, kemudian dalam bahasa inggris disebut “Culture” yang artinya  cara atau pola hidup masyarakat

Secara Terminologis budaya  adalah suatu hasil dari budi dan atau daya, cipta, karya, karsa, pikiran dan adat  istiadat manusia yang secara sadar maupun tidak, dapat diterima sebagai suatu perilaku yang beradab

·         Menurut (Owens 1991). Budaya organisasi mengacu pada norma perilaku, asumsi, dan keyakinan dari suatu organisasi.

·          Sonhadji (1991) menyatakan bahwa budaya organisasi adalah proses sosialisasi anggota organisasi untuk mengembangkan persepsi, nilai dan keyakinan terhada organisasi.

·         Gibson Ivanichevich dan Donelly menyatakan bahwa budaya organisasi adalah kepribadian organisasi yang mempengaruhi cara bertindak individu dalam organisasi.

·         Menurut creemers dan Reynold(1993) budaya organisasi adalah keseluruhan norma,nilai keyakinan dan asumsi yang dimiliki oleh anggota didalam organisasi

 Berdasarkan penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa budaya organisasi berkenaan dengan keyakinan, asumsi, nilai-nilai,perilaku,ideologi, sikap,kebiasaan, dan harapan-harapan yang dimiliki oleh organisasi [2].

Budaya organisasi juga disebut budaya perusahaan, yaittu seperangkat nilai-nilai atau norma-norma yang telah relatif lama berlakunya,dianut bersama oleh para anggota organisasi sebagai norma perilaku dlaam menyelesaikan masalah- masalah organisasi.

Budaya organisasi merupakan suatu kekuatan sosial yang tidak tampak,yang dapat menggerakkan orang-orang dalam suatu organisasi untuk melakukan aktivitas kerja. Secara tidak sadar tiap-tiap orang didalam suatu organisasi mempelajari budaya yang berlaku didalam organisasinya. Apalagi bila ia sebagai orang baru supaya dapat diterima oleh lingkungan tempat bekerja, ia berusaha mempelajari apa yang dilarang dan apa yang diwajibkan, apa yang baik dan apa yang buruk, apa yang benar dan apa yang salah, dan apa yang harus dilakukan dan yang tidak boleh dilakukan didalam organisasi tempat bekerja itu.

Budaya yang kuat dan positif sangat berpengaruh terhadap perilaku dan efektivitas kinerja perusahaan sebagaimana yang dikatakan oleh Deal & Kennedy(1982),Miner (1990) ,Robbins (1990) karena menimbulkan antara lain sebagai berikut:[3]

1.      Nilai-nilai kunci yang saling menjalin,tersosialisasikan, menginternalisasi,menjiwai pada para anggota dan merupakan kekuatan yang tidak tampak.

2.      Perilaku-perilaku karyawan secara tidak disadari terkendali dan terkoordinasi oleh kekuatan yang informal atau tidak tampak.

3.      Para anggota merasa komit dan loyal pada organisasi

4.      Adanya musyawarah dan kebersamaan atau kesertaan dalam hal-hal yang berarti sebagai bentuk partisipasi,pengakuan, dan penghormatan terhadap karyawan.

5.      Semua kegiatan berorientasi atau diarahkan kepada misi atau tujuan organisasi.

6.      Para karyawan merasa senang, karena diakui dan dihargai martabat dan kosntribusinya,yang sangat  rewarding.

7.      Adanya koordinasi,integrasi dan konsistensi yang menstabilkan kegiatan-kegiatan perusahaan.

8.      Budaya berpengaruh terhadap perilaku individual maupun kelompok.

---

[1]               Made Pidarta,Manajamen Pendidikan Indonesia( Jakarta: PT Bina Aksara,1988) hlm 61

[2]               Hendyat Soetopo, Perilaku Organisasi teori dan Praktik di Bidang Pendidikan (Bandung: PT Remaja Rosdakarya Offset) hlm 123

[3]               Edy sutrisno, Budaya Organisasi (Jakarta:Kencana,2011) hlm  3-4